Rapport d'exercice

Le rapport d'exercice transforme une session en document à remettre : il met en évidence les forces de l'organisation, puis ses points à améliorer, chacun relié à des actions, avec les quick wins (effort faible, effet rapide) en tête. La plateforme remplit tout ce qui est factuel à partir des données de la session ; vous rédigez la synthèse et le plan d'action.

Il y a un rapport par session.

Ouvrir le rapport

Sur l'accueil, bloc Sessions, cliquez sur Rapport sur la ligne de la session. Le rapport est disponible dès la création de la session ; tant que la session n'est pas terminée, il porte la mention « Session en cours : rapport provisoire. »

La page a deux parties :

• à gauche, vos champs de rédaction : synthèse, forces, points à améliorer, plan d'action, annexes ;
• à droite, le document tel qu'il sera imprimé, mis à jour au fil de la frappe.

Le brouillon proposé

À la première ouverture, la plateforme propose un brouillon à partir des observations de la session : chaque observation Point fort devient une force, chaque observation À améliorer devient un point à améliorer. Le message « Brouillon proposé à partir des observations de la session : relisez-le, puis enregistrez. » le rappelle.

Reformulez, regroupez ou supprimez ces points : rien n'est publié sans vous.

Le brouillon n'est proposé qu'une fois

Il est construit tant que le rapport n'a jamais été enregistré. Les observations prises après le premier enregistrement ne s'ajoutent pas toutes seules : reportez-les à la main. Prenez donc vos observations avant de commencer la rédaction.

Ce que la plateforme remplit

Partie	Contenu
Page de garde	Logo et nom de votre organisation, titre du scénario, nom de la session, mission (« Organisation »), date et heures réelles, format (nombre d'injects et de phases), participants (joueurs, observateurs, animateurs), version du scénario, mention « Confidentiel — diffusion restreinte ».
Chiffres clés (en tête de la synthèse)	Durée de jeu sur durée prévue, injects joués, part des réponses attendues reçues, décisions et actions consignées.
Déroulé de l'exercice	Les heures réelles de chaque inject, sa durée jouée sur sa durée prévue, les arrêts et relances du chrono, les décisions des mains courantes et les observations, à leur place.
Résultats par inject	Pour chaque question : répartition des réponses, bonne réponse marquée ✓, réponses libres citées et attribuées à un rôle et une cellule.
Résultats du quiz (formats notés)	Taux de réussite par question, questions à retravailler, classement des équipes ou des dix premiers.
Annexes	Couverture réglementaire (si le scénario contient des références), liste des participants, mains courantes complètes.

Exemple (démo) : le déroulé indique « 10:12 — 1.1 · Appel anonyme d'avertissement — 5 min / 5 min », puis « 10:15 — Décision — Comité de direction : ouverture d'un incident de sécurité — Directeur financier, Comité de direction », puis « 10:16 — Observation — Point fort — … — Animation ».

Rédiger la synthèse

Dans Synthèse, rédigez quelques paragraphes (une ligne vide sépare deux paragraphes). Commencez par les forces, puis les points à améliorer et les quick wins.

Exemple : « Le comité de direction a identifié la fraude au président en moins de deux minutes et appliqué le contre-appel. La décision d'isoler le réseau a en revanche tardé, faute de savoir qui pouvait la prendre. Deux quick wins sont à engager dès maintenant : … »

Forces et points à améliorer

• Forces : + Force ajoute une ligne, ✕ la retire.
• Points à améliorer : + Point à améliorer ajoute une ligne. Chaque point à améliorer doit déboucher sur au moins une action : cliquez sur + Action pour ce point juste en dessous.

Retirer un point à améliorer ne supprime pas ses actions : elles deviennent des actions générales.

Le plan d'action

Chaque action a :

• son texte (Action) ;
• le Point traité (un point à améliorer, ou Général) ;
• un Responsable ;
• une Priorité : Haute, Moyenne ou Basse ;
• une Échéance libre (« ex. T1 2027 ») ;
• la case Quick win.

+ Action générale ajoute une action qui ne se rattache à aucun point.

Les actions cochées Quick win passent en tête du plan d'action (les autres suivent par priorité) et sont reprises dans l'encadré « Quick wins — à engager dès maintenant » de la synthèse.

Exemple :

Action	Point traité	Responsable	Priorité	Échéance	Quick win
Désigner par écrit qui décide de l'isolement du réseau, et son suppléant	Décision d'isolement tardive	Directeur des opérations	Haute	sous 1 mois	✓
Préparer un modèle de message au personnel sur les faux appels du support	Pas de message interne prêt	Directeur de la communication	Moyenne	T1 2027	✓
Réviser la procédure de paiement de secours avec la banque	Général	Directeur financier	Moyenne	T2 2027

Enregistrer

Cliquez sur Enregistrer. L'état passe à « Version N, à jour » et le message « Rapport enregistré (version N). » s'affiche. Chaque enregistrement crée une nouvelle version.

Si le rapport a été modifié ailleurs entre-temps (par un collègue, ou dans un autre onglet), votre enregistrement est refusé : « Ce rapport a été modifié ailleurs entre-temps. Rechargez-le avant de continuer (vos modifications non enregistrées seront perdues). » Copiez vos textes, cliquez sur Recharger, puis reportez-les.

Le navigateur vous avertit si vous quittez la page avec des modifications non enregistrées. Aucun brouillon n'est gardé dans le navigateur.

Les noms des participants

Par défaut, le rapport parle de rôles et de cellules, jamais de noms : une réponse libre est attribuée à « Directeur financier, Comité de direction », un classement à « Joueur n° 1 ».

• Afficher les noms, en haut de la page, attribue les réponses, décisions et observations aux personnes, pour ce rapport. Décochez pour revenir aux rôles.
• L'annexe Participants est, elle, nominative par défaut : une liste de présence par cellule et par rôle, avec les animateurs et les observateurs. Cochez Liste des participants anonyme (section Annexes de l'éditeur) si le client préfère une liste anonyme : elle donne alors, pour chaque cellule, ses rôles et son nombre de joueurs.

Exemple : pour le comité de direction, le client souhaite la liste de présence nominative (preuve de l'exercice) mais pas d'attribution des réponses : vous laissez Afficher les noms décoché et Liste des participants anonyme décoché.

Imprimer en PDF

1. Cliquez sur Imprimer / PDF.
2. Dans la fenêtre d'impression, choisissez Enregistrer au format PDF (ou « Microsoft Print to PDF »).
3. Enregistrez.

Le PDF est au format A4 : page de garde seule sur sa page, pages numérotées, pied de page « Rapport d'exercice · [mission] · Confidentiel — diffusion restreinte ». Les boutons et l'éditeur n'y figurent pas. Les sections vides (forces, points à améliorer, plan d'action ou déroulé non renseignés) ne sont pas imprimées, et la numérotation suit ce qui est imprimé.

Pas besoin de régler l'impression

Les couleurs s'impriment sans cocher « Graphismes d'arrière-plan », et le navigateur n'ajoute ni date ni titre en haut des pages. Si votre navigateur en ajoute malgré tout, décochez « En-têtes et pieds de page » dans les options d'impression.

Bon à savoir

• Les textes du rapport sont chiffrés avec la clé de la mission, inclus dans l'export et l'archive de la mission, et purgés avec elle.
• Chaque consultation et chaque enregistrement du rapport sont inscrits au journal d'audit.
• Si la plateforme n'a pas pu reconstituer exactement le déroulé, la page de garde l'indique (« Horaires approximatifs : le déroulé n'a pas pu être reconstitué exactement. »).
• Pas d'export Word : le rapport se remet en PDF.

À venir

Une aide à la rédaction par IA, optionnelle et désactivée par défaut, est prévue pour proposer un premier jet de synthèse et de plan d'action à partir de données pseudonymisées. Elle n'est pas disponible aujourd'hui ; sans elle, le rapport est complet.