Inviter des observateurs

Un observateur suit l'exercice sans y jouer : évaluateur, membre de la direction, auditeur interne, consultant en binôme. Il voit tout ce que voit l'animateur, mais ne pilote rien et ne répond à rien. Il prend des observations.

Ce que voit l'observateur

• le titre du scénario, son nom (« Observateur : … »), le temps restant de l'inject ;
• l'inject en cours : consignes, notes animateur, questions, références réglementaires éventuelles ;
• les réponses des joueurs à l'inject en cours, au fil de l'eau ;
• les mains courantes de toutes les cellules, en direct ;
• toutes les observations de la session, et le formulaire pour en ajouter.

Il ne voit ni les diapositives, ni les messages simulés, ni le classement d'un format noté.

Inviter un observateur

1. Dans la console, ouvrez Participants.
2. En bas, section Observateurs, saisissez le Nom de l'observateur.
3. Cliquez sur Inviter.
4. La plateforme affiche « Lien à transmettre (affiché une seule fois) : », le lien et un QR code. Cliquez sur Copier (le bouton devient Copié) et transmettez le lien à l'observateur, ou faites-lui scanner le QR code.

L'observateur ouvre le lien sur son ordinateur ou sa tablette : il est admis d'office, sans salle d'attente.

Exemple : la directrice de l'audit interne assiste à l'exercice du comité de direction. Vous saisissez « Directrice de l'audit interne », cliquez sur Inviter, puis lui faites scanner le QR code avec sa tablette. Son nom apparaît dans la section Observateurs, avec un voyant de présence.

Le lien est personnel et affiché une seule fois

Le lien donne accès à tout le contenu de la session (réponses, mains courantes, notes animateur). Transmettez-le à la seule personne concernée, par un canal sûr. Il n'est plus affiché ensuite : en cas de perte, invitez de nouveau l'observateur et retirez l'ancienne invitation.

Retirer un observateur

Dans Participants, section Observateurs, cliquez sur Retirer au bout de sa ligne. Son lien cesse aussitôt de fonctionner ; sa page affiche « Ce lien d'observation est invalide ou a été révoqué. Demandez-en un nouveau à l'animateur. »

Ses observations déjà enregistrées restent dans la session.

À distribuer à l'observateur : le Guide de l'observateur.